17 жовтня 2025 у місті Старокостянтинові відбувся круглий стіл «Погосподарські книги — від офіційного документа до джерела унікальної історії», організований Державним архівом Хмельницької області у співпраці зі Старокостянтинівською міською радою.
Заступник міського голови Микола КОШИК привітав учасників заходу та побажав плідної роботи, наголосивши на важливості збереження архівних фондів як складової історичної пам’яті громади.
Керуючий справами виконавчого комітету міської ради Наталія ШАБЕЛЬНИК розповіла про організацію погосподарського обліку в громаді, історію його створення та повноваження, якими наділені органи місцевого самоврядування у цій сфері. Вона також зазначила, що з 2021 року, часу утворення громади, забезпечується належне збереження відповідної документації, як сладової Національного архівного фонду.
Модераторкою заходу виступила Катерина БУРДУВАЛІС, директорка Державного архіву Хмельницької області.
Усі доповідачі, а це: Олександр ВОЙТОВИЧ, заступник директора Державного архіву області, Наталя ЗАГОРУЙКО, Світлана КУХАР, Оксана МЕЛЬНИК, представники архівної справи області, Сергій КУЧЕРУК, начальник відділу внутрішньої політики, член Національної спілки краєзнавців України, Тетяна СКРИЖЕВСЬКА, директор комунального закладу культури "Історико-культурний центр-музей "Старий Костянтинів" Старокостянтинівської міської ради, старости старостинських округів - Микола КРИМЛОВ і Андрій КОТ, голова БО «Захисти Хмельниччину», адвокатесса Олена ПОЛЯНСЬКА, а також волонтери, ветерани та краєзнавці підкреслили значення архівних матеріалів як важливої основи для віднайдення родоводу та вивчення історії краю, представили огляд кількісних і якісних характеристик масиву книг погосподарського обліку, які зберігаються в архівних установах області, обговорили практичні аспекти підготовки довідника погосподарських книг Державного архіву Хмельницької області, а також поділилися досвідом роботи з цими унікальними документами на місцях. Відзначено корисність обміну досвідом і важливість подальшої співпраці у збереженні документальної спадщини.
Учасники круглого столу констатували, що Державним архівом області, органами місцевого самоврядування, архівними відділами районних військових адміністрацій та міських рад вживаються заходи щодо вирішення питання забезпечення збереженості погосподарських книг, у тому числі через поступове передавання їх на державне зберігання, а також проведення постійного моніторингу умов їх зберігання.
Учасники круглого столу вважають за необхідне:
1. Рекомендувати територіальним громадам області посилити контроль за дотриманням обліку та умов зберігання погосподарських книг. Взяти до уваги рекомендації щодо встановлених законодавством вимог до забезпечення збереженості архівних документів.
2. Забезпечити подальшу співпрацю Державного архіву області, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування за участю громадськості щодо організації належних умов збереження документів Національного архівного фонд та тимчасового зберігання.
3. Рекомендувати Державному архіву області, органам місцевого самоврядування продовжити вжиття заходів щодо оцифрування архівних документів та надання відповідних копій документів на запити науковців, генеалогів та інших користувачів.
4. Підтримати ініціативу Державного архіву області щодо підготовки інформаційно-довідкового видання про книги погосподарського обліку, які зберігаються в установі. Серед перспектив співпраці архівних установ та територіальних громад області у цьому напрямку визначити підготовку довідкового видання, зміст якого охоплював би весь масив погосподарських книг області.
