![](/www/starkon/images/stories/ukraine1.gif)
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 року №1277 «Питання системи обліку публічної інформації», керуючись Законом України «Про доступ до публічної інформації», ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради
вирішив:
Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (додається).
Перший заступник
міського голови В.Богачук
Додаток до рішення
виконавчого комітету міської ради
від 15 березня 2012 року
№ 89
Положення
про систему обліку публічної інформації
у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради
1.Загальні положення
1.1. Це Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (далі - Положення) встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
1.2. Система обліку публічної інформації (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
1.3. Адміністратором системи обліку є відділ інформаційного забезпечення виконавчого комітету міської ради.
2. Права та обов’язки
2.1. Адміністратор системи обліку забезпечує:
- організацію реєстрації документів в системі обліку;
- стабільну роботу системи обліку;
- оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;
- надання доступу до системи обліку за запитами;
- здійснення інших функцій відповідно до законодавства.
2.2. Виконавчі органи міської ради забезпечують:
- формування системи обліку шляхом надання інформації про документи, які перебувають у їх володінні адміністратору;
- достовірність та повноту інформації для системи обліку;
- своєчасність подання вищезгаданої інформації.
3. Ведення системи обліку
3.1. Система обліку ведеться в електронному вигляді в програмі Microsoft Excel за визначеною формою (додається);
3.2. Внесення інформації до системи обліку здійснюється адміністратором системи обліку;
3.3. До системи обліку вноситься інформація про всі документи, що містять публічну інформацію та перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
3.4. Відомості про документ виконавчі органи міської ради подають до адміністратора системи обліку протягом 5 днів з моменту створення або одержання документа;
3.5. До системи обліку не вноситься інформація про документи, що віднесені до категорії інформації з обмеженим доступом;
3.6. У разі відсутності певних даних у системі обліку відповідна графа не заповнюється.
4. Відповідальність
Відповідальність за порушення вимог, визначених Положенням, несуть особи, винні у вчиненні таких порушень.
5. Прикінцеві положення
5.1. До системи обліку вноситься інформація про документи, які створені або одержані після затвердження даного положення;
5.2. За рішенням адміністратора системи обліку до системи обліку можуть вноситись відомості про документи, що були створені або одержані до затвердження даного положення, та перебувають у володінні виконавчих органів міської ради
Додаток
до Положення про систему обліку публічної інформації
у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради
Форма Реєстру публічної інформації, що перебуває у володінні виконавчого комітету міської ради |
|||||||||||||
Но- мер облі- кової карт- ки |
Номер доку- мента |
Дата надхо- джен- ня |
Назва виду документа (норма- тивні акти, угоди, рішення, прото- коли, звіти, прес- релізи) |
Заго- ловок доку- мента |
Дже- рело інфор- мації (автор, відпо-відний під- розділ) |
Га- лузь |
Ключові слова |
Тип, носій (текс- товий доку мент, плівки, відео- та аудіо-записи |
Проекти рішень (допо- відні записки, звер- нення, заяви, подан- ня, листи тощо) |
Форма збері- гання доку- мента |
Місце збері- гання доку- мента |
Підстава відне- сення до інформації з обмеже- ним доступом |
Строк обме- ження доступу |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Керуючий справами В.Янзюк