вирішила:
Затвердити Положення про відділ інформаційного забезпечення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради (додається).
Міський голова Микола Мельничук
Додаток
до рішення 14 сесії міської ради
від 15.11.2011р. № 8
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ інформаційного забезпечення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ інформаційного забезпечення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради (далі-відділ) відповідно до Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" утворюється міською радою і є виконавчим органом Старокостянтинівської міської ради.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, нормативно-правовими актами Президента і Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим положенням.
ІІ. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
Метою діяльності та завданнями Відділу є:
2.1. Забезпечення впровадження в місті Старокостянтинів державної інформаційної політики.
2.2. Забезпечення методичного обслуговування виконавчих органів Старокостянтинівської міської ради.
2.3. Вивчення діючих інформаційних систем із метою їх використання в виконавчих органах міської ради.
2.4. Проведення технічного переоснащення робочих місць працівників виконкому по мірі необхідності.
2.5. Забезпечення підтримки у робочому стані та адміністрування мережі Інтернет у виконавчих органах міської ради.
2.6. Сприяння поліпшенню обміну інформацією з іншими організаціями, використання досвіду інших міст у місцевому самоврядуванні. Забезпечення підтримки у робочому стані електронної пошти.
2.7. Надання консультацій, допомога у внесенні даних до баз даних у виконавчих органах міської ради.
2.8. Координація роботи адміністратора сайту виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради:
- підтримка у робочому стані офіційного web-сайту міста;
- робота над удосконаленням дизайну сайта та розширенням спектру інформаційного змісту;
- своєчасне внесення актуальної інформації.
2.9 Оприлюднення публічної інформації про діяльність міської ради та її виконавчих органів відповідно до статті 15 Закону України „Про доступ до публічної інформації".
2.10. Підвищення рівня кваліфікації на професійних курсах, самостійно - використовуючи мережу Інтернет, вивчення літератури.
2.11. Своєчасне поновлення антивірусних баз для забезпечення захищеності інформації та безперебійності роботи технічних засобів.
2.12. Постійне поновлення програмного забезпечення для удосконалення роботи відділу інформаційного забезпечення та виконавчих органів міської ради.
2.13. Освоєння програм загального призначення для удосконалення роботи по вирішенню системних задач.
2.14. Надання консультативних послуг щодо використання та обслуговування комп’ютерної техніки у виконавчих органах міської ради.
2.15. Сприяння розвитку інформаційної інфраструктури міста
IІІ. ПРАВА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
3.1. Відділ має право:
3.1.1. Діяти від імені виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради.
3.1.2. Залучати фахівців підрозділів виконавчих органів ради, інших установ та підприємств для надання інформації та документів, необхідних для виконання покладених на відділ функцій.
3.1.3. Обмінюватися інформацією щодо використання програмного забезпечення з виконкомами та організаціями інших регіонів.
3.1.4. Визначати потребу у модернізації або у придбанні нової техніки та надавати клопотання щодо її вирішення.
3.1.5. Визначати потребу та доцільність придбання програмних засобів та використання їх у відділах міськвиконкому.
3.1.6. Вивчати в межах своїх повноважень стан роботи у виконавчих органів міської ради з метою вдосконалення існуючих інформаційних систем та направляти пропозиції по впровадженню нових інформаційних систем та засобів обчислювальної техніки.
3.1.7. Готувати проекти рішень виконкому, розпорядження та інші документи, що відносяться до юрисдикції даного відділу.
3.2. Відділ несе відповідальність:
3.2.1. За законність та наслідки прийнятих ним рішень.
3.2.2. За підтримку у робочому стані мережі Інтернет.
3.2.3. За підтримку у робочому стані електронної пошти.
3.2.4. За якість впроваджених програмних засобів та рішень.
3.2.5. За підтримку у робочому стані офіційного веб-сайту міста.
3.2.6. За якісне та своєчасне представлення інформації на офіційному сайті міста.
3.2.7. За порушення Закону України „Про інформацію” та «Про доступ до публічної інформації» щодо захисту й надання інформації з обмеженим доступом або конфіденційної інформації.
3.2.8. За якість та своєчасне виконання покладених цим Положенням на відділ завдань та функцій несе завідувач відділу.
3.2.9. Ступінь відповідальності працівників відділу встановлюється відповідно до посадових інструкцій.
IV. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ
4.1. Відділ очолює завідувач, який у відповідності з п.3 ст.54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", призначається на посаду міським головою.
4.2. Відділ утримується за рахунок бюджетних коштів міської ради.
4.3. Загальну чисельність працівників відділу затверджує міська рада, штатний розпис – міський голова.
V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
5.1. Покладання на відділ обов’язків, не передбачених цим Положенням, що не відносяться до компетенції відділу або суперечать чинному в Україні законодавству, не допускається.
5.2. Ліквідація відділу або його реорганізація проводиться міською радою в порядку, встановленому чинним в Україні законодавством.
5.3. Перегляд даного Положення та внесення змін до нього проводиться міською радою в порядку, встановленому чинним в Україні законодавством.
Секретар міської ради О. Степанишин
Поділитися
