На виконання Указу Президента України від 07.02.2008 року №109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України прав на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, враховуючи необхідність об’єктивного, всебічного і вчасного розгляду звернень відповідно до вимог законодавства України, керуючись пп.1 п.б ст.38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законом України «Про звернення громадян», виконавчий комітет міської ради
вирішив:

1.    Затвердити заходи виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права громадян на звернення та підвищення ефективності роботи з питань розгляду звернень громадян на 2014 рік (додаток 1).
2.    Затвердити графік особистого прийому громадян у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (додаток 2).
3.    Затвердити склад постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян при виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (додаток 3).
4.    Затвердити Положення про постійно діючу комісію з питань розгляду звернень громадян виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради (додаток 4).
5.    Затвердити графік проведення перевірок стану роботи зі зверненнями громадян на підприємствах, в установах, організаціях міста ( додаток 5).
6.    Затвердити графік особистого прийому громадян начальниками управлінь, директорів центрів, завідувачів відділів виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради (додаток 6).
7.    Встановити проведення прямої телефонної лінії кожного третього вівторка місяця з 10 год. 00 хв. до 12 год. 00 хв.
 
8.    Керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради та комунальних підприємств міста, щороку до 15 липня та 15 січня подавати загальному відділу виконавчого комітету міської ради у вигляді аналітичної довідки інформацію про звернення громадян, для узагальнення інформації та інформування виконавчого комітету міської ради.
9.    Керуючому справами виконавчого комітету міської ради (Янзюк В.М.):
-    забезпечити створення необхідних організаційних і матеріально-технічних умов для проведення особистого прийому громадян;
-    попередити керівників виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради про персональну відповідальність (ст.24 Закону України «Про звернення громадян») за дотримання графіка особистого прийому громадян, обов’язкове і своєчасне повідомлення заявників про результати розгляду їх звернень.
10.    Завідувачу загального відділу виконавчого комітету міської ради (Михальчук Л.В.) забезпечити постійне оприлюднення у засобах масової інформації узагальнених відомостей про організацію роботи зі зверненнями громадян у виконавчому комітеті міської ради.
11.    Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради В.Янзюк.

Міський голова                                                                                                                Микола Мельничук