Назва відділу: Організаційно-контрольний відділ виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради

Адреса відділу: вул. Острозького, 41, м. Старокостянтинів, Хмельницької обл.

Тел. 4-40-56

Ел. адреса: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Начальник відділу – ГИЛЮК Анжеліка Володимирівна

 У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, нормативно-правовими актами Президента і Кабінету Міністрів України, рішеннями Старокостянтинівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та Положенням про організаційно-контрольний відділ виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради.

Основний перелік робіт в  організаційно – контрольному відділі виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради :
- підготовка щорічного звіту міського голови про роботу виконавчих органів ради
Звіт виноситься на розгляд сесії міської ради та ознайомлення перед міською територіальною громадою, оприлюднюється на офіційному сайті виконавчого комітету міської ради. Для його підготовки опрацьовуються, узагальнюються звіти структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради. Готується щорічно.
- підготовка звіту про виконання делегованих повноважень у відповідності із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»
Звіт готується і подається до Хмельницької ОДА. Готується відповідно до  Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (в частині делегованих повноважень) та законодавчих актів. Звіт готується 2 рази на рік (по півріччях).
- здійснення перевірок (при потребі) про виконання делегованих повноважень виконавчими органами міської ради
Результати перевірок (при необхідності) розглядаються на засіданні виконавчого комітету міської ради. Перевірки проводяться згідно графіку, затвердженого керуючим справами виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради. Черговість – щоквартально. У разі допущення недоліків – встановлюються терміни для їх усунення.
- підготовка Довідки про організаційно - кадрову роботу в виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради, соціально-економічний розвиток та суспільно-політичну ситуацію у Старокостянтинівській міській територіальній громаді
Довідка подається до Хмельницької ОДА. При виконанні роботи опрацьовуються інформації від структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради. Готується щоквартально.
- підготовка проєкту плану роботи виконавчого комітету міської ради:                                                                                                                   В кінці поточного року проєкт річного плану роботи виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради на наступний рік подається на розгляд та затвердження виконавчим комітетом міської ради. Проєкти квартальних планів роботи виконавчого комітету міської ради подаються на розгляд та затвердження виконавчим комітетом міської ради, щоквартально. Готуються на підставі пропозицій від заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.                                              - підготовка проєктів рішень сесії міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, що віднесені до компетенції відділу
Готуються по мірі необхідності. Розпорядження міського голови по контролю-щомісячно.
- здійснення інформаційного забезпечення ХОДА, ХОР про діяльність міської ради та її виконавчого комітету
 На виконання листів готуються відповідні документи.
- підготовка щоквартального плану організаційно-масових заходів
План передається виконавцям щоквартально. Готується на підставі плану роботи виконавчого комітету міської ради та пропозицій від структурних підрозділів.
- організація проведення громадських слухань на території міста
Проведення необхідної роботи в межах повноважень відділу. Відповідно до Положення про громадські слухання, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
- здійснення підготовки нагородних матеріалів щодо відзначення державними нагородами України та нагородних матеріалів місцевого та обласного рівня
Підготовка матеріалів – по мірі надходження подань. Нагородження проводяться відповідно до розпоряджень міського голови, підготовлених на підставі подань від підприємств, установ, організацій міста, виконавчого комітету міської ради тощо. Відзнаки Президента України – згідно Указів Президента України. Оформляються протоколи вручення нагород.
- здійснення підготовки нагородних матеріалів щодо вручення Почесної відзнаки Старокостянтинівської міської ради "За особисту мужність і героїзм"                                                                                             Нагородження проводиться на підставі Положення про Почесну відзнаку.  - здійснення підготовки нагородних матеріалів щодо присвоєння  звання «Почесний громадянин м.Старокостянтинів»
Нагородження проводяться відповідно до Положення  на підставі подань від підприємств, установ, організацій міста, виконавчого комітету міської ради тощо. 
- здійснення підготовки нагородних матеріалів щодо нагородження Подякою та Грамотою виконавчого комітету  Старокостянтинівської міської ради
Нагородження проводяться відповідно до Положення  на підставі подань від підприємств, установ, організацій міста, виконавчого комітету міської ради тощо.
- участь у підготовці та проведенні на території міста виборів депутатів місцевих рад, міського голови, народних депутатів України Президента України, Всеукраїнських референдумів
По закінченні каденцій. Здійснює організаційне і інформаційне забезпечення.
- контроль за виконаннями внутрішніх розпорядчих документів, що надійшли у відділ на контроль
Інформація подається міському голові, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради. Постійно, відповідно до  Регламенту виконавчих органів міської ради.
- здійснення (при потребі) перевірок щодо виконання внутрішніх розпорядчих документів
Згідно окремо затверджених щоквартальних графіків перевірок структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
- підготовка звіту про виконання плану роботи виконавчого комітету міської ради
Щоквартально готується інформація про виконання плану роботи виконавчого комітету міської ради. Готується проєкт рішення виконавчого комітету міської ради та подається на розгляд виконавчого комітету міської ради.
- участь в організації та проведенні урочистих заходів до державних і професійних свят
Згідно щоквартальних планів роботи виконавчого комітету міської ради. Підготовка проведення урочистої частини, нагородження (при потребі), організація проведення заходу, згідно покладених на відділ завдань відповідно розпорядчих документів.
- підготовка звітів по контрольних документах
Готуються щоквартально, на підставі інформацій переданих в організаційно-контрольний відділ.
- підготовка щотижневої інформації на Хмельницьку ОДА про основні прогнозовані заходи виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради, щосереди до 12.00 год.

Перелік документів для присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»

Про затвердження Положення про відзнаки виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради

Поділитися