Назва відділу: загальний відділ виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради.
Адреса: м.Старокостянтинів, вул. Острозького, 41
Тел.: 3-11-36
Ел. адреса: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Завідувач відділу: Михальчук Лілія Василівна;
Основні напрямки роботи загального відділу:
- забезпечує єдину систему діловодства у виконкомі міської ради;
- приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, також внутрішню документацію виконкому міської ради, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію, веде реєстраційну, контрольну і ділову картотеку;
- здійснює друкування та множення рішень виконавчого комітету міської ради та протоколів засідань виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, листів, інформацій, звітів. В разі необхідності друкує копії, витяги, довідки з прийнятих рішень, розпоряджень;
- протоколює хід засідання виконкому, здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку протоколів засідань виконавчого комітету міської ради;
- забезпечує облік та розгляд звернень громадян, що надходять до виконавчого комітету міської ради, організацію прийому громадян;
- складає зведену номенклатуру справ виконавчого комітету міської ради, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів виконавчого комітету. Бере участь у відборі документів на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів;
- за дорученням міського голови перевіряє у відділах та управліннях виконавчого комітету міської ради, підприємствах комунальної власності стан організації діловодства та контролю за виконання актів вищестоячих державних органів, рішень ради, рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови та інших службових документів.
- здійснює друкування та множення рішень виконавчого комітету міської ради та протоколів засідань виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, листів, інформацій, звітів. В разі необхідності друкує копії, витяги, довідки з прийнятих рішень, розпоряджень;
- протоколює хід засідання виконкому, здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку протоколів засідань виконавчого комітету міської ради;
- забезпечує облік та розгляд звернень громадян, що надходять до виконавчого комітету міської ради, організацію прийому громадян;
- складає зведену номенклатуру справ виконавчого комітету міської ради, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів виконавчого комітету. Бере участь у відборі документів на державне зберігання, готує справи до здачі в державний архів;
- за дорученням міського голови перевіряє у відділах та управліннях виконавчого комітету міської ради, підприємствах комунальної власності стан організації діловодства та контролю за виконання актів вищестоячих державних органів, рішень ради, рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови та інших службових документів.
Поділитися
