Заслухавши інформацію заступника міського голови, начальника фінансового управління виконавчого комітету міської ради Камінської Валентини Казимирівни про планову ревізію використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виплату допомоги сім»ям з дітьми, малозабезпеченим сім»ям та інвалідам з дитинства і дітям – інвалідам в управлінням праці та соціального захисту населення виконавчого комітету міської ради за 2010 рік та І півріччя 2011 року та керуючись ст.17, п.б ст. 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконком міської ради
вирішив:
1. Інформацію заступника міського голови, начальника фінансового управління виконавчого комітету міської ради Камінської В.К. про планову ревізію використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виплату допомоги сім»ям з дітьми, малозабезпеченим сім»ям та інвалідам з дитинства і дітям – інвалідам в управлінням праці та соціального захисту населення виконавчого комітету міської ради за 2010 рік та І півріччя 2011 року взяти до відома.
2. Начальнику управління управлінням праці та соціального захисту населення виконавчого комітету міської ради Верчуку І.М., головному бухгалтеру Кислій О.М.:
2.1. встановити суворий контроль за ефективним та цільовим використанням бюджетних коштів;
2.2 покращити роботу бухгалтерської служби, не допускати випадків порушень фінансової дисципліни, неухильно дотримуватись вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
2.3 дотримуватись вимог чинного законодавства в частині нарахування та виплати допомоги сім»ям з дітьми, малозабезпеченим сім»ям та інвалідам з дитинства і дітям – інвалідам;
2.4 соціальним інспекторам в повній мірі проводити перевірку достовірності поданих заявниками відомостей;
2.5 про результати роботи по усуненню недоліків та порушень, виявлених в ході планової ревізії використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виплату допомоги сім»ям з дітьми, малозабезпеченим сім»ям та інвалідам з дитинства і дітям – інвалідам в управлінням праці та соціального захисту населення виконавчого комітету міської ради за 2010 рік та І півріччя 2011 року повідомити виконавчий комітет міської ради до 15 листопада 2011 року. 3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови, начальника фінансового управління Камінську В.К.
Міський голова Микола Мельничук
І Н Ф О Р М А Ц І Я
про результати планової ревізії використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виплату допомоги сім'ям з дітьми, малозабезпеченим сім'ям та інвалідам з дитинства і дітям-інвалідам в Управлінні праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради
Відповідно Плану контрольно-ревізійної роботи контрольно-ревізійного відділу у Старокостянтинівському районі та місті Старокостянтинові на III квартал 2011 року проведено ревізію використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на виплату допомоги сім'ям з дітьми, малозабезпеченим сім'ям та інвалідам з дитинства і дітям-інвалідам в Управлінні праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради (далі - Управління праці) за період 2010 рік та І півріччя 2011 року. В ході ревізії встановлені такі порушення:Ревізією обгрунтованості визначення потреби в бюджетних коштах для виплати допомог встановлено, що в порушення п.п. 14, 22, 28 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02 2002 № 228 на 2010 рік планова потреба асигнувань на виплату допомог відповідними розрахунками із врахуванням статистичних показників народжуваності, захворюваності, смертності не обгрунтована, що призвело до завищення потреби в бюджетних коштах для виплати допомог на загальну суму 228789,41 гри. Станом на 01.01.2011 року завищену в кошторисі суму планових асигнувань не профінансовано.Проведеною ревізією достовірності дебіторської та кредиторської заборгованості встановлено заниження по бухгалтерському обліку управління праці дебіторської заборгованості по зайво виплаченій допомозі на суму 1663,30 грн.Перевіркою правильності нарахування та виплати допомоги встановлено, що внаслідок подання заявниками недостовірних даних про одержані доходи, наявність земельної ділянки, зайво нараховано та виплачено з місцевого бюджету за рахунок субвенції з державного бюджету державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям на загальну суму 2002,20 грн. та допомогу по догляду за дитиною віком до 3-х років (з урахуванням доходів) на загальну суму 2317,64 грн. Всього зайво нараховано та виплачено допомог на загальну суму 4319,84 грн.За встановлені порушення законодавства з фінансових питань складено протоколи про адміністративне правопорушення за ст. 164-2 КУпАП на начальника Управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Верчука І.М. та начальника відділу бухгалтерського обліку та виплат - головного бухгалтера Кислу О.М. Начальнику Управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради направлено обов'язкові вимоги щодо усунення порушень та недоліків.За результатами проведеної ревізії начальнику Управління праці та соціального захисту населення Верчуку І.М. та начальнику відділу бухгалтерського обліку та виплат – головному бухгалтеру Кислій О.М. необхідно:1. Встановити суворий контроль за ефективним і цільовим використанням бюджетних коштів.
2. Покращити роботу бухгалтерської служби, не допускати випадків порушень фінансової дисципліни.
3. Соціальним інспекторам в повній мірі проводити перевірка достовірності поданих заявниками відомостей.
Заступник міського голови, начальник фіну правління В.К.Камінська